Desde el pasado 17 de enero de 2023, todos los patronos con un empleado en adelante tienen la obligación de registrarse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) y afiliar a sus trabajadores, según el nuevo Reglamento de Inscripción en el Régimen de Seguridad Social contenido en el acuerdo 1529 de la Junta Directiva del Instituto.
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“Entre los principales cambios que se encuentran en el nuevo reglamento, está la obligación de que los patronos que cuenten con los servicios de uno o más trabajadores deben inscribirse en el IGSS sin excepción alguna, con ello se incentiva la incorporación de las Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYME) y los emprendimientos”, se lee en el comunicado del Instituto.
“Cabe recordar que con el anterior Acuerdo se inscribían a partir de tres trabajadores”, indicó la licenciada Eveline Soto Galeano, jefa de Departamento Registro de Patronos y Trabajadores.
Además, ahora los socios y representantes legales que devengan sueldo deben pagar IGSS. En el pasado, representantes legales, que también fueran socios, no estaban obligados a reportarse como empleados.
AFILIACIÓN DEL CÓNYUGE
Con las nuevas modificaciones, contenidas en el Acuerdo Gubernativo 9-2023 publicado en el Diario Oficial, si el cónyuge del propietario de una empresa individual labora en esta, se debe reportar como empleado sin importar el régimen matrimonial.
En el acuerdo derogado se establecía la no afiliación de cónyuges si el matrimonio se realizó con comunidad absoluta de bienes.
INSCRIPCIONES
Según el Artículo 34, todos los patronos deben inscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de inicio de dicha obligación. Los patronos inscritos durante este periodo podrán hacer efectivas sus contribuciones a la seguridad social, sin los recargos contemplados, en un plazo de 30 días siguientes a la inscripción.
Sin embargo, si el pago se realiza después del plazo señalado, se aplicarán los recargos e intereses que procedan, así como una multa de Q500.
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INSCRIPCIÓN DE OFICIO
La Asociación Guatemalteca de Exportadores (Agexport) emitió un boletín para sus socios explicando que, en caso de que los patronos no se inscriban, dicho Departamento realizará la inscripción y actualización de oficio “conforme a la investigación y análisis que determinen su procedencia”.
Según Soto, se simplificará el procedimiento de inscripción de nuevos patronos, que será de oficio, ya que el Departamento utilizará los convenios interinstitucionales de cooperación (SAT, Registro Mercantil y otras fuentes de información) para hacer la inscripción.
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